Mahlzeit Mikeman, Mahlzeit alle,
man braucht einen alternativen Dateimanager zum Windows-Explorer, was ich dazu schon seit Jahren nutze: 
die Freeware namens "Freecommander" (extra für "Dummies" 

 ) (freecommander Punkt com). 
"FreeCommander ist eine leicht bedienbare Alternative zum Standard-Dateimanager von Windows. 
Das Programm hilft Ihnen bei der täglichen Arbeit mit Windows. 
Sie finden hier alle nötigen Funktionen um Ihre Datenbestände richtig zu verwalten."
Wie es geht: der bietet (neben vielen andern) die hochnützliche + extrem zeitsparende Funktion "Mehrfaches Umbenennen" 
(wahrsch. ähnlich in "Advanced Renamer", den ich nicht kenne):
man hat zB. eine Gruppe von Dateien (oder Ordnern) aus der DB kopiert, 
die alle mit "[000X] " (=7 Zeichen inkl. Leerstelle) beginnen (wie von der CA-DB aufgezeichnet). 
Man markiert alle gewünschten Dateien, wählt die Funktion "Mehrfaches Umbenennen" und kann dann zB aus einem Menufenster "-7" wählen, 
damit werden dann alle Dateinamen um die ersten 7 Buchstaben gekürzt und gespeichert - fertig. 
Ist 'ne Sekundensache, wenn man sich vorher einige Minuten eingearbeitet hat und es mal mit einigen Testdateien geprobt hat.
Grüße aus HH, Michael